北京五洲天宇认证中心商品售后服务评价体系认证研究
商品售后服务评价指标解读
指标12:质量保证
要求1:所售商品质量应符合国家相关法规要求和质量标准。
解读:
所售商品包括组织自行生产的,及代理销售的。
要求2:对顾客明示的质保期和保修期应符合国家相关规定的要求。
解读:
国家没有相关规定要求的商品,组织应自行制定相关期限,采用行业标准或地方规定。
要求3:对于有质量问题的商品,应按国家有关规定办理退换。如退换(非企业商品质量或服务问题造成的)涉及到收费的,应事先向顾客明示。
解读:
本条款有两方面的内容:
(1)有质量问题的商品应按国家规定退换。国家尚未制定相关规定的,组织应设立在一定期限内退换的有效措施。
(2)如因顾客原因造成的退换,可能涉及到折价、收费等情况,组织应在商品销售时事先明示以避免争议。
要求4:当商品存在缺陷或出现难以解决的问题(例如:配件停产无法维修、服务场所歇业或地址迁移造成服务中断等)时,应实施商品召回或其他补救赔偿措施。
解读:
组织应对已售出或进入市场的商品实施召回或其他补救赔偿措施,如:
(1)经质量反馈发现已售出的商品存在某种缺陷或隐患,组织采取了免费上门服务更换该缺陷部件或处理隐患的措施。
(2)商品质量存在问题,组织实施了召回和赔偿。
(3)商品仍在保修期内,但因配件停产无法维修,组织实施了旧品折价换新机的措施。
(4)服务型组织的连锁网点歇业,无法提供服务,组织通知已购买会员卡的顾客到另一处连锁网点,并因顾客增加了往返时间提供一定的补偿或折扣。
要求5:对于贸易型企业,应配合生产厂家,及时完成报修、登记、维修、收费、退换、召回等服务,并按国家有关规定,执行先行赔付制度。
解读:
本条款是针对贸易型企业的评价。贸易型企业主要指商场、连锁店、零售店等,自己不生产商品,只销售商品并提供服务的组织。
(1)贸易型企业应建立与生产厂家衔接的相应流程和措施,完成相关服务活动。
(2)贸易型企业应执行先行赔付制度。指对于国家没有赔付规定的商品,也应根据商品特性建立相应制度。
先行赔付:指顾客可向贸易型企业提出赔偿,贸易型企业赔偿顾客后,再对生产者(供货商)进行追偿。无论生产者(供货商)是否赔偿,只要顾客的理由正当而且充分,贸易型企业就应保护顾客权益,满足其索赔要求。
指标13:废弃商品回收
要求1:向顾客明示废弃商品的回收有关注意事项,其内容应符合安全和环保的要求。
解读:
对在废弃时涉及安全和环境保护要求的商品,组织应明示对该商品的处置信息或注意事项。如:电池、废塑料、废旧家电等。
明示的内容可以采用多种形式。
要求2:按国家有关安全和环保的规定,对废弃商品进行回收和处置。
解读:
在国家有相关规定时,组织应对废弃商品进行回收处置。
在商品特性不同,没有相关规定时,废弃商品不一定由组织自行回收。但组织应识别有关服务活动中产生的废弃材料、零配件、塑料、污染物等可能涉及安全和环保的物品,并采取适当的处置措施。 |